Порядок изготовления, оформления и выдачи копий судебных актов и иных процессуальных документов

    Порядок изготовления, оформления и выдачи копий судебных актов и иных процессуальных документов, утвержденный приказом Арбитражного суда Ростовской области от 30.12.2014 №176

Извлечение

 

1.     Общие положения

 

    … 1.3. Заявление (ходатайство) о выдаче копии судебного акта или иного процессуального документа может быть подано в арбитражный суд лицом, участвующим в деле, в письменной форме (нарочным, по почте), а также посредством сервиса подачи документов в электронном виде «Мой Арбитр».

1.4. Копии судебных актов и иных процессуальных документов выдаются лицу, участвующему в деле, или его представителю при наличии документа, подтверждающего его полномочия, и документа, удостоверяющего личность:

паспорта гражданина Российской Федерации или общегражданского заграничного паспорта – для граждан Российской Федерации;

паспорта иностранного гражданина либо иного документа, установленного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность – для иностранных граждан;

документа, выданного иностранным государством и признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства;

разрешения на временное проживание;

вида на жительство;

иного документа, предусмотренного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющих личность, - для лиц без гражданства.

Арбитражные управляющие предъявляют надлежащим образом заверенную копию судебного акта о назначении на должность арбитражного управляющего и документ, удостоверяющий личность.

1.5. Копии судебных актов, принятых судами вышестоящих инстанций по результатам пересмотра судебных актов Арбитражного суда Ростовской области, изготавливаются, удостоверяются и выдаются Арбитражным судом Ростовской области.

1.6. Копии отдельных процессуальных документов, перечень которых утверждается председателем арбитражного суда, удостоверяются гербовой печатью.

По ходатайству лиц, участвующих в деле, копии судебных актов, которыми заканчивается производство по делу (в том числе судебные акты об установлении требований кредиторов в делах о банкротстве), могут быть заверены гербовой печатью.

1.7. Лицам, не участвующим в деле, при обращении с заявлением о выдаче копий судебных актов и иных процессуальных документов из материалов дела, направляется мотивированный ответ с разъяснением причин отказа в предоставлении запрашиваемых документов, который по поручению председателя арбитражного суда подписывается начальником отдела делопроизводства.

 

2. Оформление, удостоверение и выдача копий судебных актов в процессе производства по делу

 

2.1. Изготовление копий судебных актов осуществляется путем ксерокопирования подписанного судьей судебного акта или путем выведения на печать текста судебного акта из программного комплекса «Судебно-арбитражное делопроизводство» (далее по тексту – ПК «САД») или информационной системы «Картотека арбитражных дел». 

Распечатывание текста судебного акта допускается как на одной, так и на двух сторонах листа.

2.2. Копии судебных актов, требующие заверения гербовой печатью, прошиваются на два прокола прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии, заклеиваются бумажной наклейкой и опечатываются печатью судебного состава (структурного подразделения). Указанные копии заверяются подписью судьи, в производстве которого находится (находилось) дело и секретаря судебного заседания (помощника судьи). В случае отсутствия судьи такие документы заверяются судьей по взаимозаменяемости или председателем судебного состава, в который входит (входил) судья.

Копии судебных актов, не требующих заверения гербовой печатью, могут скрепляться с помощью степлера. Место скрепления заклеивается бумажной наклейкой и опечатывается печатью судебного состава (структурного подразделения). Копии указанных судебных актов удостоверяются секретарем судебного заседания (помощником судьи).

На первом листе копии документа ставится штамп «Копия». На последней странице текста проставляется штамп «Копия верна» с заполнением всех реквизитов. Штамп «Копия верна» может проставляться как методом штемпелевания, так и наноситься аппаратным методом, в том числе автоматически при распечатывании.

2.3. Отметка о вступлении в законную силу на копиях судебных актов не проставляется.

2.4. Копии судебных актов, вынесенных в судебном заседании, выдаются секретарем судебного заседания (помощником судьи) непосредственно после завершения судебного заседания под расписку лицам, участвующим в деле, (приложение №3) или направляются в сроки, установленные АПК РФ, заказным почтовым отправлением  с уведомлением.

Если в судебном деле имеются доказательства получения лицами, участвующими в деле, иными участниками арбитражного процесса копии первого судебного акта по рассматриваемому делу (определения о принятии искового заявления (заявления) к производству, определения о возбуждении производства по делу, определения об удовлетворении ходатайства о вступлении в дело, определения о привлечении в качестве третьего лица), то суд может направить этому лицу копии судебных актов по почте заказным письмом без уведомления.

Физическим лицам, участвующим в деле, либо являющимся иными участниками арбитражного процесса, в том числе имеющим статус индивидуального предпринимателя, копии судебных актов направляются заказным письмом только с уведомлением о вручении.

2.6. Лицо, участвующее в деле, вправе подать заявку на получение копии судебного акта непосредственно в суде. Заявка может быть подана в устной либо письменной форме. В этом случае секретарь судебного заседания (помощник судьи) сообщает дату и время, когда лицо, участвующее в деле, может получить копию судебного акта.

Копии судебных актов, не полученные в назначенное время, направляются в общем порядке.

2.7. Помимо лиц, участвующих в деле, копии судебных актов направляются в обязательном порядке иным лицам в предусмотренных законом случаях:

копии определений  о введении наблюдения направляются арбитражным судом в кредитные организации, с которыми у должника заключен договор банковского счета, а также в суд общей юрисдикции, главному судебному приставу по месту нахождения должника и его филиалов и представительств, в уполномоченные органы (часть 2 статьи 63 ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»);

копии решений о признании индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств несостоятельными (банкротами) направляются в орган, зарегистрировавший гражданина в качестве индивидуального предпринимателя (часть 3 статьи 216, часть 2 статьи 223 ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»);

копии определений об обеспечении иска направляются лицам, на которых арбитражным судом возложены обязанности по исполнению обеспечительных мер, а также в зависимости от вида принятых мер в государственные органы, осуществляющие государственную регистрацию имущества или прав на него (часть 6 статьи 93 АПК РФ);

копии вступивших в законную силу судебных актов, являющихся самостоятельным основанием для государственной регистрации прав на недвижимое имущество и погашения регистратором соответствующей записи, подлежат в трехдневный срок обязательному направлению в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав на недвижимое имущество;

копии решений арбитражного суда по делам об оспаривании
ненормативных правовых актов, решений и действий (бездействия) органов,
осуществляющих публичные полномочия, должностных лиц в
пятидневный срок со дня его принятия направляются заявителю, в органы, осуществляющие публичные полномочия, должностным лицам, которые приняли оспариваемый акт, решение или совершили оспариваемые действия (бездействие), а также в вышестоящий в порядке подчиненности орган или вышестоящему в порядке подчиненности лицу, прокурору, другим заинтересованным лицам.

Если резолютивная часть решения арбитражного суда о признании оспариваемого ненормативного акта (полностью или в части) недействительным, решений и действий (бездействия) органов, осуществляющих публичные полномочия, должностных лиц, не соответствующими закону или иному нормативному правовому акту, содержит указание на необходимость сообщения суду соответствующим органом или лицом об исполнении решения суда (часть 6 статьи 201 АПК РФ), то в сопроводительном письме по отправке копии решения, подписанном председательствующим по делу, указывается на необходимость представления такой информации. Информация об исполнении судебного акта подшивается секретарем судебного заседания (помощником судьи) в материалы дела.

 

3. Повторная выдача копий судебных актов

 

3.1. Повторная выдача копий судебных актов производится специалистом отдела делопроизводства на основании заявления (ходатайства) лица, участвующего в деле, и документа, подтверждающего полномочия лица, обратившегося в суд с соответствующим заявлением.

Заявление (ходатайство) лица, участвующего в деле, о повторной выдаче копий судебных актов подлежит регистрации в ПК «САД».

    … 3.2. Повторно изготавливается, как правило, лишь одна повторная копия судебного акта, удостоверенная судом. По мотивированному ходатайству лица, участвующего в деле, может быть изготовлено иное требуемое количество копий судебного акта.

3.3. Копии судебных актов, не требующие заверения гербовой печатью, размещенные в ПК «САД», могут быть выданы под расписку  специалистом отдела делопроизводства непосредственно в день обращения с соответствующим заявлением (ходатайством).

3.4. Копии судебных актов, не размещенных в ПК «САД», а также требующие заверения гербовой печатью, выдаются специалистом отдела делопроизводства в течение пяти рабочих дней.

Дата выдачи по возможности согласуется с лицом, обратившимся с заявлением (ходатайством).

При отсутствии просьбы о выдаче копии судебного акта нарочно непосредственно в суде копии судебного акта направляются заказной почтой без уведомления по реестру в формате Ф-103. Оформление сопроводительного письма не требуется.

 

4. Выдача копии протокола (аудиозаписи) судебного заседания, резолютивной части судебного акта

 

4.1. По письменному заявлению лица, участвующего в деле, на основании резолюции судьи секретарем судебного заседания (помощником судьи) может быть изготовлена и выдана копия протокола судебного заседания, которая удостоверяется в порядке, установленном  для удостоверения копий судебных актов.

В таком же порядке судом осуществляется выдача заверенной копии резолютивной части судебного акта о введении процедуры, применяемой в деле о банкротстве, утверждении арбитражного управляющего либо отстранении или освобождении арбитражного управляющего от исполнения возложенных на него обязанностей, продлении срока конкурсного производства или включении в реестр. Копия резолютивной части судебного акта может быть  выдана только в  случае, когда  судебный акт не изготовлен в полном объеме.

4.2. Копия аудиозаписи судебного заседания выдается по заявлению лица, участвующего в деле, на материальном носителе, представленном заявителем. Оптический диск или иной материальный носитель информации, техническая возможность записи на которые имеется в суде, не должен содержать какую-либо информацию.

Изготовление копий аудиозаписи судебного заседания на материальном носителе, осуществляется секретарем судебного заседания (помощником судьи) самостоятельно либо на основании его письменной заявки специалистом отдела информатизации, технического обеспечения и связи.

4.3. Выдача копии протокола (аудиозаписи) судебного заседания осуществляется секретарем судебного заседания (помощником судьи) заявителю под расписку.

 

             5. Оформление и выдача экземпляров судебных актов

 

5.1. Для приведения в исполнение судебных актов о признании (в случае удовлетворения судом заявления о признании права заявителя, о признании сделки недействительной, о признании ненормативного акта, решения, действия (бездействия) недействительным), в которых ответчик не присуждается к совершению каких-либо действий, выдача исполнительного листа не предусмотрена. В этом случае по ходатайству взыскателя судом выдаются экземпляры судебных актов.

5.2. Дополнительно изготовленные экземпляры судебных актов прошиваются прочной нитью на два прокола, место прошива заклеивается бумажной наклейкой, подписываются судьей, удостоверяются гербовой печатью суда, в конце текста проставляется отметка о вступлении судебного акта в законную силу.

Отметки «Копия» и «Копия верна» на экземплярах судебных актов       не проставляются.

5.3. Принудительное исполнение судебного акта арбитражного суда по делу о привлечении к административной ответственности  осуществляется на основании этого судебного акта, один экземпляр которого изготавливается и направляется (предъявляется) судебному приставу-исполнителю.

5.4. В случае, если за одно правонарушение судом назначены два наказания - в виде административного штрафа и конфискации, в дополнение к экземпляру судебного акта, который подшивается в материалы дела, изготавливаются два его экземпляра и направляются (предъявляются) судебному приставу-исполнителю, на которых ставится отметка о том, в какой части каждый из них подлежит исполнению: «подлежит исполнению в части взыскания суммы административного штрафа» или «подлежит исполнению в части конфискации вещи, явившейся орудием совершения или предметом административного правонарушения».

5.5. Если по истечении тридцати дней со дня вступления в законную силу решений суда о привлечении к административной ответственности и о назначении наказания в виде административного штрафа либо со дня истечения срока отсрочки (рассрочки) исполнения этого судебного акта у суда отсутствуют сведения об уплате административного штрафа добровольно, названный судебный акт с отметкой об отсутствии у суда указанных сведений направляется для взыскания штрафа и составления протокола об административном правонарушении судебному приставу-исполнителю.