Порядок ознакомления с материалами судебных дел

Порядок ознакомления с материалами судебных дел, утвержденный приказом Арбитражного суда Ростовской области от 30.12.2014 №164

Извлечение

 

  1. Общие положения

    … 3. Для ознакомления с материалами дел устанавливается следующий график рабочего времени:

по понедельникам – четвергам с 10.00 до 17.00;

по пятницам и предпраздничным дням – с 10.00 до 16.00.

4. Ознакомление с материалами судебных дел  осуществляется на основании заявления (ходатайства) лица, участвующего в деле.

Заявление об ознакомлении с материалами дела может быть подано в арбитражный суд в письменной форме (нарочным, почтовой и факсимильной связью, телеграфом), либо в электронном виде по адресу электронной почты суда, указанному на официальном сайте суда, или посредством системы электронной подачи документов «Мой арбитр», а также путем заполнения  электронной формы «Заявка на ознакомление с делом» на официальном сайте Арбитражного суда Ростовской области в сети Интернет.

   … 6. В случае нахождения материалов дела в судебном составе заявление об ознакомлении после регистрации передается судье, в производстве которого находится или находилось дело, а при его   отсутствии – судье по взаимозаменяемости или председателю судебного состава.

В случае нахождения материалов судебного дела в ведомственном архиве суда заявление об ознакомлении передается руководителю отдела делопроизводства.

7. Судья (председатель судебного состава), руководитель отдела делопроизводства  не позднее  следующего рабочего дня после получения заявления определяют срок, в течение которого лицо должно быть ознакомлено с материалами дела, который указывают на заявлении, заверяют запись своей подписью, после чего заявление вместе с делом передается работнику отдела делопроизводства, ответственному за ознакомление.

В исключительных случаях, по резолюции судьи, в производстве которого находится или находилось судебное дело, ознакомление может быть поручено работнику судебного состава.

С учетом сокращенных процессуальных сроков для подачи возражений на протокол судебного заседания ознакомление с протоколом судебного заседания и/или аудиозаписью судебного заседания должно быть обеспечено в день обращения с заявлением об ознакомлении, но после изготовления и подписания судьей и секретарем судебного заседания протокола судебного заседания.

         8. Ознакомление с материалами дела, существующими в электронном виде, осуществляется в здании суда без их распечатывания путем предоставления заинтересованным лицам доступа к данным материалам с использованием технических средств суда, а также путем предоставления секретарем судебного заседания (специалистом судебного состава) данных материалов для ознакомления на материальных носителях, предоставляемых стороной, ходатайствующей об ознакомлении.

      …10. О дате и времени ознакомления с материалами  судебного дела лицу, обратившемуся в суд, сообщается работником, ответственным за ознакомление, в устной форме (в т.ч. по телефону), либо по адресу его электронной почты (при наличии).

Дата и время ознакомления с материалами судебного дела могут быть изменены, о чем заявитель, обратившийся в суд, заблаговременно уведомляется лицом, ответственным за ознакомление.

В исключительных случаях (например, приезд иногороднего представителя) ознакомление с материалами судебного дела при наличии возможности может быть проведено в день обращения.

При невозможности уведомить заявителя о дате и времени ознакомления с материалами дела (не доступен номер телефона, отсутствуют сведения об электронном адресе, телефоне и т.д.) и в случае неявки этого лица для ознакомления в назначенное время его заявление  с соответствующей отметкой приобщается к материалам судебного дела лицом, ответственным за ознакомление, и дело возвращается в судебный состав (ведомственный архив).

11. Лицо, ответственное за ознакомление, до выдачи судебного дела заявителю для ознакомления, проверяет документы, удостоверяющие его личность и подтверждающие полномочия представителя. В случае отсутствия  требуемых документов ознакомление с материалами дела откладывается  с целью их предъявления на другое время.

12. Ознакомление с материалами судебного дела производится строго в присутствии лица, ответственного за ознакомление, с целью исключения случаев изъятия и уничтожения документов судебного дела, внесения в них исправлений и дописок.

Лица, допущенные к ознакомлению с материалами судебного дела, вправе делать выписки из них, снимать копии с использованием собственных технических средств.

Ответственность за идентичность выписок и копий документов, изготовленных лицами, допущенными к ознакомлению,  работники арбитражного суда не несут и правом удостоверения указанных документов  не обладают.

13. При ознакомлении с материалами многотомного судебного дела лицом, ответственным за ознакомление, может составляться  письменный график ознакомления, в котором указываются даты и число томов дела для ознакомления на каждый день. График подписывается лицом, составившим его, и лицом, обратившимся с заявлением об ознакомлении. График ознакомления приобщается к материалам дела, а копия графика передается лицу, обратившемуся с заявлением об ознакомлении.

14. Если лицо, обратившееся в суд, не успело ознакомиться с материалами судебного дела до конца рабочего дня, в ознакомлении с материалами судебного дела может быть сделан перерыв до следующего рабочего дня либо другого дня, дата которого определяется по согласованию с лицом, ответственным за ознакомление. На время перерыва судебное дело возвращается лицу, ответственному за ознакомление, под роспись в Журнале ознакомления с материалами дел. После перерыва ознакомление с материалами дела продолжается без подачи нового заявления.

15. После завершения ознакомления с судебным делом лицо, ответственное за ознакомление, проверяет  судебное дело на его целостность в соответствии с описью документов дела, вносит в Журнал ознакомления с материалами дел запись об ознакомлении. Лицо, ознакомившееся с материалами дела, заполняет соответствующую расписку об ознакомлении

16. Ознакомление с делами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется в присутствии сотрудника суда, наделенного полномочиями на работу с секретными материалами, и в условиях, обеспечивающих сохранность секретности.

Перед началом ознакомления лицо, знакомящееся с делом, предъявляет справку о допуске, при ее отсутствии у него отбирается расписка (обязательство) установленной формы о неразглашении государственной тайны. При ознакомлении с такими делами участнику дела разрешено копирование документов дела, за исключением документов, содержащих гриф секретности.

    … 18. Лицам, не участвующим в деле, при обращении с заявлением об ознакомлении с материалами судебного дела руководитель отдела делопроизводства по поручению председателя арбитражного суда направляет мотивированный ответ с обоснованием причин отказа в предоставлении дела для ознакомления.