Видеоконференц-связь

Судебные заседания в Арбитражном суде Ростовской области с использованием систем видеоконференц-связи проводятся в здании суда по адресу: 344002, г. Ростов-на-Дону, ул. Станиславского, 8а, зал № 201, с понедельника по четверг с 09.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 13.45 (время московское).

Лицами, ответственными за координацию работы по проведению судебных заседаний с использованием систем видеоконференц-связи, являются работники секретариата председателя суда, тел. (863) 269-47-81, 262-44-94.

Лицами, ответственными за техническое сопровождение сеансов видеоконференц-связи, являются работники отдела информатизации, технического обеспечения и связи, тел. (863) 269-47-42.

Электронная почта для направления судебных поручений и запросов судов о возможности проведения ВКС: info@rostov.arbitr.ru

 

Порядок организации видеоконференц-связи при рассмотрении судебных дел

 

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в целях реализации положений Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее – АПК РФ), предусматривающих  право лиц, участвующих в деле, и иных участников арбитражного процесса, участвовать в судебном заседании арбитражного суда посредством использования систем видеоконференц-связи (далее – ВКС).

1.2. Порядок  регламентирует действия Арбитражного суда Ростовской области при использовании систем ВКС в качестве суда, непосредственно рассматривающего дело, и в качестве суда, обеспечивающего организацию ВКС по поручению другого арбитражного суда.

1.3. В целях согласования между арбитражными судами даты и времени проведения судебных заседаний с использованием систем ВКС осуществляется планирование видеоконференций с учетом количества залов, оснащенных соответствующим оборудованием:

в зале № 201: с понедельника по четверг - с 09 час. 00 мин. до 18 час. 00 мин. по делам, рассматриваемым Арбитражным судом Ростовской области;

в зале № 314: с понедельника по четверг - с 09 час. 00 мин. до 18 час. 00 мин, в качестве суда, обеспечивающего организацию ВКС по поручению другого суда.

График проведения ВКС размещается на специальной странице Единого корпоративного портала арбитражных судов Российской Федерации.

1.4. На Едином корпоративном портале арбитражных судов Российской Федерации также размещается следующая справочная информация:

  • почтовый адрес арбитражного суда;
  • разница во времени с Москвой;
  • номер зала, оборудованного комплектом ВКС, IP адрес соответствующего комплекта ВКС и короткий номер для установления связи;
  • информация о лицах, ответственных за организацию ВКС, и лицах, ответственных за техническое обеспечение проведения ВКС (фамилия, имя, отчество, должность, контактный телефон, адрес электронной почты);
  • информация о периодах доступности (недоступности) залов  судебных заседаний.

1.5. Координацию работы, связанной с проведением судебных заседаний с использованием ВКС, между судебными составами (судьями) и структурными подразделениями суда, а также с другими арбитражными судами, ведение графика проведения ВКС осуществляют работники секретариата председателя суда (далее – лица, ответственные за организацию проведения ВКС).

1.6. Техническое сопровождение работы системы ВКС обеспечивается специалистами отдела информатизации, технического обеспечения и связи (далее – лица, ответственные за техническое обеспечение проведения ВКС).

1.7. Под технической возможностью осуществления ВКС понимается наличие  в арбитражных судах, участвующих в ВКС, исправной системы ВКС и объективной возможности проведения судебного заседания данным способом в пределах установленного законом срока рассмотрения дела.

В случае, если при попытке установить связь выясняется, что комплект ВКС занят в связи с проведением иного судебного заседания, либо если технические неполадки, препятствующие проведению судебного заседания, выясняются в ходе судебного заседания, лицо, ответственное за организацию проведения ВКС, оперативно решает вопрос о возможности проведения сеанса ВКС в другом зале судебных заседаний, оснащенном соответствующим оборудованием.

О невозможности оперативного устранения технической неисправности (при условии совершения не менее пяти попыток установить связь в течение 15 минут), или невозможности проведения судебного заседания путем использования ВКС по организационным либо иным причинам информируется судья, рассматривающий дело, и судья, обеспечивающий организацию ВКС.

 

2. Порядок организации и проведения судебных заседаний с использованием систем ВКС в качестве суда, рассматривающего дело

 

2.1. Судебное заседание с использованием систем ВКС проводится арбитражным судом в случае удовлетворения соответствующего ходатайства, заявленного лицами, участвующими в деле, и иными участниками арбитражного процесса. Ходатайство может быть оформлено в виде отдельного документа или заявлено в тексте искового заявления (заявления), в отзыве на  исковое заявление (заявление).

2.3. Ходатайство рассматривается судьей единолично в пятидневный срок после дня его поступления в суд без извещения сторон. По результатам разрешения ходатайства выносится определение в виде отдельного судебного акта.

Разрешение ходатайства, заявленного в исковом заявлении (заявлении), может производиться в определении суда о принятии искового заявления (заявления) к производству арбитражного суда.

2.4. Рассмотрение ходатайства об участии в судебном заседании путем использования систем ВКС, поступившего в суд после размещения на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет определения о назначении дела к судебному разбирательству, осуществляется по правилам, предусмотренным АПК РФ.

2.6. В случае удовлетворения ходатайства об участии в судебном заседании путем использования систем ВКС выносится определение о поручении организации ВКС соответствующему арбитражному суду (шаблон № 909), копия которого направляется в суд, которому дано поручение об организации  ВКС, по почте заказным письмом с уведомлением о вручении, а также по внутриведомственной электронной почте.

Копия определения в пятидневный срок после принятия направляется лицам, участвующим в деле, а также передается лицу, ответственному за организацию проведения ВКС, который вносит сведения о назначении судебного заседания в график проведения ВКС.

2.7. При отсутствии технической возможности проведения ВКС, а также в случае рассмотрения дела в закрытом судебном заседании  выносится определение об отказе в удовлетворении ходатайства, копия которого в пятидневный срок после принятия направляется лицам, участвующим в деле.

2.8. В день судебного заседания секретарь судебного заседания (помощник судьи) либо лицо, ответственное за техническое обеспечение проведения ВКС, заблаговременно в соответствии с технической инструкцией проверяет готовность оборудования и до начала судебного заседания устанавливает соединение между судами, участвующими в проведении судебного заседания с использованием ВКС.

О готовности оборудования сообщается судье, рассматривающему дело.

2.9. Если в день судебного заседания не удалось  установить ВКС либо если в ходе судебного заседания происходит ухудшение качества связи по техническим причинам, препятствующее дальнейшему проведению судебного заседания, судья, рассматривающий дело, объявляет перерыв или откладывает судебное заседание. О причинах невозможности проведения судебного заседания в назначенный день указывается в протоколе судебного заседания.

2.10. При объявлении перерыва в судебном заседании повторное вынесение определения о  поручении организации ВКС не требуется. При отложении судебного заседания выносится либо отдельное определение о судебном поручении, либо о соответствующем судебном поручении указывается в определении об отложении судебного заседания, которое направляется в арбитражный суд, при содействии которого заявитель сможет участвовать в судебном заседании.

Дата и время проведения следующего судебного заседания до вынесения соответствующего определения согласовываются с арбитражным судом, при содействии которого осуществляется ВКС, и отражаются лицом, ответственным за организацию проведения ВКС, в графике проведения ВКС.

2.11. В ходе рассмотрения дела судья открывает судебное заседание, объявляет, какое дело подлежит рассмотрению,  проверяет явку в суд, а также явку в суд, осуществляющий организацию ВКС, устанавливает личность и полномочия явившихся лиц, выясняет вопрос о возможности их участия в судебном заседании в соответствии с правилами, установленными АПК РФ.

Судебное заседание проводится по общим правилам, установленным АПК РФ.

В ходе судебного заседания составляется протокол судебного заседания, в котором делается отметка об использовании в судебном заседании системы ВКС, а также производится аудио- и видеозапись судебного заседания.

2.12. На время принятия судебного акта по делу  секретарь судебного заседания (помощник судьи) прерывает трансляцию аудио- и видеосигнала и возобновляет ее перед объявлением принятого судебного акта или его резолютивной части.

2.13. После окончания судебного заседания секретарь судебного заседания (помощник судьи) обеспечивает сохранение аудио- и видеозаписи на материальном носителе, которые приобщаются к протоколу судебного заседания.

К материалам рассматриваемого дела также приобщаются копии определения о выполнении судебного поручения, протокола  и видеозаписи, и материалы, полученные из арбитражного суда, осуществлявшего организацию ВКС.

 

3. Порядок исполнения судебных поручений об организации ВКС

 

3.1. Основанием для проведения ВКС в  качестве арбитражного суда, осуществляющего организацию судебного заседания с использованием систем ВКС, является определение суда, рассматривающего дело, с поручением об организации ВКС (далее – судебное поручение).

3.2.Поступившее судебное поручение специалист отдела делопроизводства регистрирует в ПК «САД», присваивает ему очередной порядковый номер дела и передает лицу, ответственному за организацию проведения ВКС, который информирует назначенного судью о наличии (отсутствии) технической возможности проведения ВКС, и при наличии технической возможности вносит соответствующую информацию в график проведения ВКС.

3.3….Судья, обеспечивающий проведение заседания с использованием систем ВКС, не является судьей, рассматривающим дело, поэтому правила АПК РФ о замене судьи, об отводах в отношении него неприменимы.

3.4. В случае поступления  судебного поручения, выполнение которого заведомо невозможно (например, в случае, если судом, рассматривающим дело, не согласовано время проведения ВКС, а зал судебного заседания для проведения ВКС недоступен), судья выносит определение о невозможности исполнения судебного поручения, не дожидаясь даты назначенного судебного заседания.

Если в день судебного заседания не удалось установить связь и осуществить ВКС по техническим, организационным либо иным причинам, об этом информируется судья, рассматривающий дело, и составляется определение о невозможности  исполнения судебного поручения.

Копия определения не позднее  следующего дня направляется в соответствующий суд заказной почтой, а также в электронном виде по внутриведомственной электронной почте.

3.5. При наличии технической возможности проведение ВКС осуществляется по правилам, предусмотренным АПК РФ.

3.6. Судья, обеспечивающий проведение заседания с использованием систем ВКС, проверяет явку и устанавливает личность и полномочия явившихся лиц, выясняет вопрос о возможности их участия в судебном заседании в соответствии с правилами, установленными АПК РФ.

В случае неявки в судебное заседание лица, заявившего
ходатайство об участии в судебном заседании путем использования систем
ВКС, судья информирует об этом суд, рассматривающий дело, который
решает вопрос о продолжении судебного заседания и сеанса ВКС с учетом
мнения сторон.

При отложении судебного заседания или объявлении перерыва дата и время следующего сеанса ВКС согласовываются между судами, и информация об этом передается лицу, ответственному за организацию проведения ВКС, для внесения в график проведения ВКС.

После совершения указанных действий судья, обеспечивающий
проведение заседания с использованием систем ВКС, в судебном заседании
не присутствует. Иные действия, предусмотренные АПК РФ,
совершаются судом, рассматривающим дело.

3.7. Секретарь судебного заседания (помощник судьи) обеспечивает ведение видеозаписи судебного заседания, составляет и подписывает протокол, а также содействует суду, рассматривающему дело, в обозрении письменных доказательств посредством документ-камеры и совершении иных действий в порядке оказания помощи в организации судебного процесса.

Заявленные в ходе судебного заседания в письменном виде ходатайства и представленные по делу письменные доказательства по указанию суда, рассматривающего дело, принимаются судом, осуществляющим организацию ВКС.

Копии документов, представленных путем ВКС, незамедлительно направляются в суд, рассматривающий дело, по факсимильной связи или по каналам ведомственной электронной почты либо с использованием иных средств связи (в том числе путем сканирования документов посредством технических возможностей документ-камеры).

Вещественные доказательства не  подлежат осмотру посредством использования систем ВКС и представляются непосредственно в суд, рассматривающий дело.

3.8. Протокол в письменной форме, составляемый в суде, осуществляющем организацию ВКС, является протоколом о совершении отдельного процессуального действия. Протокол подписывается секретарем судебного заседания (помощником судьи) и судьей, обеспечивающим проведение заседания с использованием систем ВКС.

Аудиопротоколирование  в ходе выполнения судебного поручения не ведется.

3.9. Об исполнении судебного поручения судьей, обеспечивающим проведение заседания с использованием систем ВКС, выносится определение.

Копия указанного определения со всеми материалами, собранными при выполнении судебного поручения, копией протокола о совершении отдельного процессуального действия и материальным носителем видеозаписи судебного заседания направляется секретарем судебного заседания (помощником судьи)  в пятидневный срок в суд, рассматривающий дело.

3.10. На основании судебного поручения суда вышестоящей инстанции при организации ВКС по рассмотрению жалобы на судебный акт Арбитражного суда Ростовской области материальный носитель видеозаписи судебного заседания и протокол судебного заседания, как правило, подшиваются секретарем судебного заседания (помощником судьи) к материалам дела после его поступления в суд. Указанные документы могут быть направлены в суд вышестоящей инстанции по его запросу.

3.11. Секретарь судебного заседания (помощник судьи) подшивает в материалы дела, сформированного в Арбитражном суде Ростовской области на основании полученного судебного поручения, следующие документы:

  • судебное поручение;
  • копии материалов, представленных участником ВКС;
  • протокол о совершении отдельного процессуального действия, проводимого с использованием ВКС;
  • копию материального носителя видеозаписи ВКС;
  • определение о выполнении судебного поручения.

Дело оформляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству.

(извлечения из Порядка организации ВКС

при рассмотрении судебных дел,

утв. приказом Арбитражного суда Ростовской области от 15.12.2014 № 161)

Сервис временно не доступен